Tarev vs. Personio — was die deutsche KMU-Alternative besser macht.
HR, Schichtplanung, Onboarding, Lohn und Buchhaltung in einer Plattform. Schlank für KMU unter 50 Mitarbeiter, monatlich kündbar, Hosting in Nürnberg.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, DSGVO-konform.
12 Kriterien Seite an Seite.
Wo Personio stark ist, sagen wir es. Wo Tarev schlauer ist, zeigen wir es konkret.
| Kriterium | Personio | Tarev |
|---|---|---|
| Preis pro Mitarbeiter und Monat | Ab 8 Euro, oft 12 bis 15 Euro nach Modul | Ab 9 Euro im Team-Tarif, alle Module inkl. |
| Mindest-Mitarbeiter-Anzahl | Praktisch sinnvoll ab 30 bis 50 MA | Ab 1 MA, skaliert mit |
| Setup-Zeit | 4 bis 12 Wochen Implementierung | Demo-Tenant in 5 Minuten |
| Vertragsbindung | Mindestens 12 Monate, oft 24 Monate | Monatlich kündbar |
| DSGVO + Hosting | AWS Frankfurt, AVV inkl. | Hetzner Nürnberg, AVV inkl. |
| HR-Stammdaten + Personalakte | Sehr stark, Marktführer-Niveau | Solide Basis für KMU, ausreichend |
| Schichtplanung integriert | Mit Drittanbieter (Workmotion etc.) | Voll integriert mit Stempeluhr |
| Onboarding-Checklisten | Stark, Workflow-Editor inkl. | Modul onboarding mit Checklisten-Engine |
| Buchhaltung + Rechnungen | Nicht vorhanden | Voll integriert mit ELSTER + DATEV-Export |
| Lohnabrechnung mit DEUEV | Vorbereitung, Export an Steuerberater | Eigener Lohnlauf, DEUEV, Beitragsnachweise |
| Privat-Apps für Mitarbeiter inklusive | Nicht vorhanden | Halt, Falk, Remo gratis für jedes Team-Mitglied |
| Schnittstellen + API | Umfangreich, API + Marketplace | REST-API + Swagger offen, Webhooks |
- Preis pro Mitarbeiter und MonatPersonioAb 8 Euro, oft 12 bis 15 Euro nach ModulTarevAb 9 Euro im Team-Tarif, alle Module inkl.
- Mindest-Mitarbeiter-AnzahlPersonioPraktisch sinnvoll ab 30 bis 50 MATarevAb 1 MA, skaliert mit
- Setup-ZeitPersonio4 bis 12 Wochen ImplementierungTarevDemo-Tenant in 5 Minuten
- VertragsbindungPersonioMindestens 12 Monate, oft 24 MonateTarevMonatlich kündbar
- DSGVO + HostingPersonioAWS Frankfurt, AVV inkl.TarevHetzner Nürnberg, AVV inkl.
- HR-Stammdaten + PersonalaktePersonioSehr stark, Marktführer-NiveauTarevSolide Basis für KMU, ausreichend
- Schichtplanung integriertPersonioMit Drittanbieter (Workmotion etc.)TarevVoll integriert mit Stempeluhr
- Onboarding-ChecklistenPersonioStark, Workflow-Editor inkl.TarevModul onboarding mit Checklisten-Engine
- Buchhaltung + RechnungenPersonioNicht vorhandenTarevVoll integriert mit ELSTER + DATEV-Export
- Lohnabrechnung mit DEUEVPersonioVorbereitung, Export an SteuerberaterTarevEigener Lohnlauf, DEUEV, Beitragsnachweise
- Privat-Apps für Mitarbeiter inklusivePersonioNicht vorhandenTarevHalt, Falk, Remo gratis für jedes Team-Mitglied
- Schnittstellen + APIPersonioUmfangreich, API + MarketplaceTarevREST-API + Swagger offen, Webhooks
Wo Personio stark ist.
Personio hat seine Position als Marktführer nicht zufällig. Diese vier Punkte sind echte Stärken.
- Marktführer im DACH-HR-Bereich, Recruiter und HR-Manager kennen es.
- Sehr breites Workflow-System mit Anpassbarkeit auf Konzern-Strukturen.
- Starkes Recruiting-Modul mit Karriere-Seite und ATS.
- Großer App-Marketplace mit hunderten Integrationen.
Fünf Hebel, die Personio nicht hat.
Gemacht für KMU unter 50 MA
Personio entfaltet seine Stärke ab etwa 50 Mitarbeitern. Darunter zahlt man für Komplexität, die nie gebraucht wird. Tarev ist ab dem ersten Mitarbeiter sinnvoll.
Buchhaltung gleich mit drin
Personio macht HR und Lohn-Vorbereitung. Für Buchhaltung, Rechnungen, Belege brauchst du zusätzlich SevDesk oder lex office. Bei Tarev ist beides in einer Plattform.
Mitarbeiter-Benefit: Privat-Apps gratis
Jeder Mitarbeiter im Team-Tarif bekommt Halt (Vermögen), Falk (Steuern) und Remo (Vermietung) kostenlos. Das ist ein Recruiting-Hebel.
Stempeluhr-Kiosk für Baustelle und Werkstatt
NFC-Karte, PIN-Eingabe, Tablet im Bauwagen. Personio setzt voraus, dass jeder ein Smartphone mit App hat. Bei Tarev geht es auch ohne.
Transparente Preise + monatlich kündbar
Free-Trial 30 Tage, ab 9 Euro/MA monatlich, keine 12-Monats-Bindung. Personio bindet meist auf 12 oder 24 Monate mit Setup-Pauschale.
Drei typische Situationen.
- Solo bis 5 MA
Tarev statt Personio
Personio ist hier komplett überdimensioniert. Tarev startet ab dem ersten Mitarbeiter, Free-Trial, keine Setup-Pauschale.
- Kleinbetrieb 6 bis 30 MA
Tarev statt Personio
Personio kostet hier oft 500 bis 1000 Euro/Monat plus Setup. Tarev liefert HR, Schichten, Lohn, Buchhaltung und Belege für einen Bruchteil.
- Mittelstand 30 bis 200 MA
Personio plus Tarev kombinieren
Wenn das HR-Team schon mit Personio arbeitet: Tarev parallel fürs operative Tagesgeschäft (Stempeluhr, Aufmaß, Service-Tickets, Buchhaltung). REST-API für den Datenabgleich.
Pusteblume Halle, Pilotkunde seit 2026, plant Schichten, Onboarding-Checklisten und Mitarbeiter-Stammdaten in Tarev statt einem teuren HR-Spezial-Tool.
Fragen zum Wechsel.
Kann man von Personio zu Tarev migrieren?
Ja. Mitarbeiter-Stammdaten, Abwesenheiten, Dokumente und Schicht-Vorlagen lassen sich per CSV importieren. Wir helfen beim Mapping per Demo-Call, der ist kostenlos.Hat Tarev Recruiting + ATS wie Personio?
Ja, das Modul recruiting deckt Stellen-Anlage, Bewerber-Pipeline und Karriere-Seite ab. Es ist schlanker als Personio, reicht für KMU aber. Wer Konzern-Niveau-ATS braucht, ist bei Personio besser aufgehoben.Was kostet der Wechsel?
Keine Setup-Pauschale. 30 Tage Free-Trial, danach ab 9 Euro/Mitarbeiter im Team-Tarif. Personio-Vertrag läuft bei den meisten Kunden noch 12 Monate, wir empfehlen Parallelbetrieb bis zur Kündigung.Brauche ich Tarev, wenn ich schon Personio habe?
Wenn Personio nur für Stammdaten und Lohn-Vorbereitung genutzt wird, kann Tarev das komplett ersetzen. Wenn das HR-Team intensiv mit Workflows arbeitet, lohnt sich oft eine parallele Nutzung mit API-Abgleich.Ist Tarev DSGVO-konform?
Ja. Hosting bei Hetzner in Nürnberg, AVV mit Sub-Prozessoren-Liste, tägliche Backups, Mandantentrennung auf DB-Ebene, 2-Faktor pflichtig für Admins. Details auf /vertrauen.
Tarev neben Personio testen.
Demo-Tenant in fünf Minuten, monatlich kündbar, keine Kreditkarte. Wir helfen beim Import per Demo-Call, kostenlos.
Fragen? Mail an support@tarev.de