GaLaBau-Software: Pflegeverträge, Maschinenpark und Saison in einem System.
Wiederkehrende Pflege rechnet sich von selbst ab, der Pflegegang meldet sich zum Turnus, Rasenmäher und Anhänger sind auf den Mitarbeiter gebucht. Im Sommer wächst das Arbeitszeitkonto, im Winter gleicht es sich aus.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, DSGVO-konform.
Vom Pflegevertrag bis zum Lohnzettel.
Pflegeverträge, die sich selbst abrechnen
Der Pflegevertrag läuft als Abo-Vertrag mit Turnus: monatlich, quartalsweise oder jährlich. Takt erzeugt die Rechnung zum Stichtag automatisch, mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Preis je Vertrag. Statt jeden Monat dieselben zwanzig Rechnungen zu tippen, prüfst du nur noch die Liste.
Pflegegang im Turnus
Schnitt, Heckenpflege oder Winterdienst-Kontrolle als Servicevertrag mit Intervall. Zum fälligen Termin steht das Ticket in der Liste, samt Benachrichtigung an den Verantwortlichen.
Maschinenpark und Geräte-Ausgabe
Fahrzeuge, Werkzeuge und Geräte im Register, Ausgabe an den Mitarbeiter und Rückgabe mit Zustands-Vermerk. Wartungen planst du im Voraus, ein Schaden wird direkt zum Ticket.
Pflanzlisten und Leistungspositionen als Stammtext
Wiederkehrende Positionen einmal sauber schreiben und in jedem Angebot wiederverwenden: Pflanzware, Substrat, Stundenlohn, Entsorgung. Pflanzen und Material liegen im Produktstamm mit Preis und Bestand, das Angebot wird per Klick zum Auftrag und zur Rechnung.
Saison im Arbeitszeitkonto, Scheine und Lohnvorbereitung
Das Arbeitszeitkonto stellt Woche für Woche Soll gegen Ist, Urlaub und Krankheit zählen als Ausgleich. So siehst du im August, wie viel Guthaben die Kolonne in den Winter mitnimmt. Führerschein BE und T, Gabelstapler nach DGUV 308-001 oder der Hubarbeitsbühnen-Schein laufen mit Ablauf-Ampel und Warnung vor dem Stichtag. Die Stunden fließen in die Lohnvorbereitung mit Beitragsnachweis, Lohnjournal und DATEV-Lohn-Export. Die Abrechnung selbst läuft beim Steuerberater beziehungsweise im DATEV-Lohnprogramm.
Drei Schritte, ein System.
Fläche aufnehmen
Angebot aus Stammtexten und Produktstamm zusammenstellen, Pflanzware und Stunden kalkulieren.
Pflegevertrag mit Turnus
Aus dem Auftrag wird der wiederkehrende Vertrag: Termin-Ticket zum Intervall, Rechnung zum Abrechnungslauf.
Kolonne arbeitet, Zahlen laufen mit
Die Mannschaft stempelt vor Ort, Geräte sind zugeordnet, Stunden landen im Arbeitszeitkonto und in der Lohnvorbereitung.
Arbeitszeiterfassung: Seit dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Die Stempeluhr von Takt zeichnet Beginn, Ende und Pausen revisionssicher auf und deckt diese Aufzeichnungspflicht ab, auch mobil auf der Fläche.
Grenze in der Saison: Takt zeigt Salden, Überstunden und Abwesenheiten und übergibt sie als Lohnvorbereitung. Saison-Kurzarbeitergeld und Winterbeschäftigungs-Umlage rechnet weiterhin der Steuerberater beziehungsweise das Lohnprogramm ab.
Fragen aus dem GaLaBau.
Wie rechne ich wiederkehrende Pflegeverträge ab?
Als Abo-Vertrag mit Turnus: monatlich, quartalsweise oder jährlich. Takt erzeugt die Rechnungen zum Stichtag automatisch. Laufzeit, Preis und Kündigungsfrist stehen am Vertrag.
Wie plane ich die einzelnen Pflegegänge?
Über einen Servicevertrag mit Intervall in Monaten. Zum fälligen Termin legt Takt ein Ticket an und benachrichtigt den Verantwortlichen. So rutscht kein Schnitt durch, auch wenn die Saison eng wird.
Kann ich Maschinen und Geräte den Mitarbeitern zuordnen?
Ja. Fahrzeuge, Werkzeuge und Geräte liegen im Register, die Ausgabe wird auf den Mitarbeiter gebucht, die Rückgabe mit Zustand vermerkt. Wartungen lassen sich vorplanen, ein Schaden wird zum Ticket.
Wie bilde ich das Saisongeschäft im Arbeitszeitkonto ab?
Das Arbeitszeitkonto stellt je Woche Soll und Ist gegenüber, Urlaub und Krankheit zählen als Ausgleich, der Saldo läuft kumuliert mit. So ist sichtbar, wie viel Guthaben aus dem Sommer in den Winter geht.
Kann ich Aufmaß und Baustellen-Fotos erfassen?
Ja. Die Bau-Module von Takt bringen Aufmaß im Feld, ein Bautagebuch mit Foto und GPS sowie Mängel und Nachträge mit. Details dazu stehen auf der Branchenseite Bau und Ausbau.
Was kostet Takt für einen GaLaBau-Betrieb?
Ab 12,90 EUR pro Mitarbeiter im Team-Tarif, Aushilfen ab 2,90 EUR. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Jeder Mitarbeiter bekommt zusätzlich sechs Privat-Apps gratis dazu.
Bereit für den ersten Pflegevertrag in Takt?
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. Wir richten Pflegeverträge, Geräte-Register und Stempeluhr mit dir per Schulung ein.
Fragen? support@tarev.de