Reinigungs-Software: Objekte, Reviere und Rahmenverträge bis zur Lohnvorbereitung.
Takt spricht deine Sprache: mit der Branche Gebäudereinigung heißen Projekte im Menü Objekte. Jedes Objekt trägt Reviernummer, Ansprechpartner, Zutrittshinweise und die geleisteten Stunden. Der Tagesplan verteilt die Kolonne, die Stunden landen im Lohn.
Keine Kreditkarte, monatlich kündbar, DSGVO-konform.
Vom Objekt bis zum Lohnzettel.
Objekte statt Projekte
Stellst du die Branche auf Gebäudereinigung, benennt Takt die Navigation um: aus Projekten werden Objekte, Bau- und Werkstatt-Module verschwinden aus der Seitenleiste. Jedes Objekt trägt Reviernummer, Adresse, Ansprechpartner vor Ort, Zutrittshinweise zu Schlüssel und Alarm sowie einen Geofence-Radius. Die Liste zeigt je Objekt die Netto-Stunden der letzten 90 Tage.
Revierplanung je Tag
Der Einsatz bündelt Kunde, Objekt, Bereich, Soll-Stärke, Beginn und Treffpunkte. Das Team wird mit Rolle zugewiesen, von der Teamleitung bis zum Fahrer, neue Kräfte sind als solche markiert.
Rahmenverträge und Leistungsverzeichnis
Der Rahmenvertrag trägt seine Positionen mit vereinbarter Menge, abgerufener Menge und Restmenge. Wiederkehrende Leistungstexte legst du einmal als Stammtext an und ziehst sie in jedes Objekt.
Mindestlohn im Blick
Einmal im Monat gleicht Takt die hinterlegten Stundensätze gegen den gesetzlichen Mindestlohn ab und meldet Unterschreitungen an die Geschäftsführung, bevor daraus eine Nachzahlung wird. Freie Mitarbeiter und Pflichtpraktika bleiben außen vor, weil das Mindestlohngesetz für sie nicht greift.
Stempeln am Objekt, Abrechnung und Lohnvorbereitung
Die Kolonne stempelt per Kiosk-Tablet, NFC-Karte oder Mitarbeiter-App, der Geofence am Objekt zeigt, ob am richtigen Ort gestempelt wurde. Wiederkehrende Reinigungsleistungen laufen als Abo-Vertrag mit automatischer Rechnung. Die Stunden fließen in die Lohnvorbereitung mit Beitragsnachweis, Lohnjournal und DATEV-Lohn-Export. Die Abrechnung selbst läuft beim Steuerberater beziehungsweise im DATEV-Lohnprogramm.
Drei Schritte, ein System.
Objekt anlegen
Reviernummer, Adresse, Ansprechpartner, Zutrittshinweise und Geofence einmal erfassen, danach hängt alles daran.
Revier planen
Einsatz je Tag mit Objekt, Soll-Stärke, Beginn, Treffpunkt und Team. Vertretung und neue Kräfte sind sichtbar.
Stunden, Rechnung, Lohn
Die Kolonne stempelt vor Ort, die Rechnung läuft über den Vertrag, die Stunden gehen in die Lohnvorbereitung.
Arbeitszeiterfassung: Seit dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Für Betriebe mit Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz zählt das doppelt. Die Stempeluhr von Takt zeichnet Beginn, Ende und Pausen revisionssicher auf, am Kiosk-Tablet oder mobil am Objekt.
Grenze der Mindestlohn-Warnung: Der monatliche Abgleich prüft die hinterlegten Stundensätze gegen den gesetzlichen Mindestlohn und ist ein Hinweis, keine Rechtsberatung. Tarifliche Lohnuntergrenzen deiner Branche prüfst du zusätzlich selbst, ebenso die Vorgaben aus einem konkreten Rahmenvertrag.
Fragen aus der Gebäudereinigung.
Heißen die Projekte in Takt wirklich Objekte?
Ja. Stellst du im Onboarding die Branche Gebäudereinigung ein, benennt Takt den Menüpunkt Projekte in Objekte um und blendet Bau-, Werkstatt- und Lager-Module aus der Seitenleiste aus. Die Umstellung ist jederzeit reversibel, ausgeblendete Module bleiben über die Suche erreichbar.
Wie verwalte ich meine Reviere und Zutrittsdaten?
Jedes Kundenobjekt hat eine eigene Reviernummer, Adresse, einen Ansprechpartner vor Ort und ein Feld für Zutrittshinweise zu Schlüssel, Alarm und Zugangsweg. Dazu kommt ein Geofence-Radius für die Zeiterfassung sowie die Netto-Stunden der letzten 90 Tage je Objekt.
Kann ich die Tagesplanung für mehrere Kolonnen abbilden?
Ja, über die Einsatzplanung. Ein Einsatz trägt Datum, Kunde, Objekt, Bereich, Soll-Stärke, Beginn und Treffpunkte. Die Zuweisung nennt Rolle und Person, von der Teamleitung bis zum Fahrer, neue Kräfte sind markiert.
Wie bilde ich Rahmenverträge mit Abrufmengen ab?
Als Rahmenvertrag mit Positionen. Je Position stehen vereinbarte Menge, bereits abgerufene Menge und Restmenge. Ein Abruf bucht auf die Position, sodass sichtbar bleibt, wie viel vom Kontingent noch offen ist.
Warnt Takt bei Unterschreitung des Mindestlohns?
Ja. Einmal im Monat vergleicht Takt die hinterlegten Stundensätze mit dem gesetzlichen Mindestlohn und benachrichtigt die Geschäftsführung bei Unterschreitung. Freie Mitarbeiter und Pflichtpraktika sind ausgenommen. Tarifliche Lohnuntergrenzen prüfst du zusätzlich selbst.
Was kostet Takt für einen Reinigungsbetrieb?
Ab 12,90 EUR pro Mitarbeiter im Team-Tarif, Aushilfen ab 2,90 EUR. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Jeder Mitarbeiter bekommt zusätzlich sechs Privat-Apps gratis dazu.
Andere Branche?
- Handwerk allgemeinStempeluhr-Kiosk, NFC-Karten, Service-Tickets und Lohn für jeden Handwerksbetrieb.
- Garten- und LandschaftsbauPflegeverträge mit Turnus, Maschinenpark und Arbeitszeitkonto für die Saison.
- Pflege und soziale DiensteSchichtplanung, mobile Zeiterfassung, Abwesenheiten und Qualifikationen im Team.
Bereit für das erste Objekt in Takt?
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. Wir richten Objekte, Revierplanung und Stempeluhr mit dir per Schulung ein.
Fragen? support@tarev.de